CARD-TERMINAL / USAGE-GUIDE / 01

카드단말기사용법
신청부터 결제·정산까지

카드단말기사용법은 단말기 종류 선택·설치·결제 처리·정산 확인의 4단계로 구성된다. 피앤에스컴퍼니(MC페이먼츠 공식 영업점)는 단말기 무료 제공·무료 설치 후 최단 2영업일 개통을 지원한다.

무료 상담 신청
카드단말기사용법 — 매장 카운터 카드단말기 결제 현장

카드단말기사용법 핵심 3단계

  • 단말기 선택 → 신청·심사 → 개통·설치: 신청부터 개통까지 최단 2영업일
  • 결제 처리: IC칩 또는 NFC 탭 → 비밀번호 입력 → 승인 전표 출력(또는 문자 수신)
  • 정산 확인: MC페이먼츠 대시보드에서 당일·익일 정산 내역 실시간 조회 가능

카드단말기사용법을 이해하는 데 가장 먼저 파악할 사항은 단말기 유형이다. 유선·무선·스마트 단말기는 연결 방식이 달라 설치 위치와 사용 절차가 다르다. 현재 전국에는 361만 대(금융감독원 집계 기준, 2019년)의 카드단말기가 운영되고 있으며, 새로 도입하는 사업자는 여신금융협회(crefia.or.kr)에 등록된 IC단말기만 사용해야 한다.

03 / SETUP

단말기 초기 설정은 어떻게 하는가?

카드단말기 초기 설정은 전원 연결·네트워크 등록·가맹점 정보 입력의 3단계로 진행된다. 피앤에스컴퍼니 기사가 방문해 전 과정을 무료로 처리하므로 별도 기술 지식이 없어도 된다.

  1. 01

    전원·통신 연결

    유선 단말기는 LAN 포트에 인터넷 케이블을 꽂고, 무선 단말기는 SIM 카드 또는 Wi-Fi를 설정한다. 전원 어댑터를 콘센트에 연결하면 부팅 화면이 표시된다.

  2. 02

    VAN사 서버 등록

    단말기 초기 화면에서 VAN사 접속 테스트를 진행한다. 피앤에스컴퍼니 개통팀이 MC페이먼츠 VAN 서버와 연동되는지 자동 확인하며, 연결 실패 시 네트워크 설정을 재시도한다.

  3. 03

    가맹점 정보 입력

    사업자등록번호·상호·업종 코드를 시스템에 등록한다. 여신금융협회 가맹점 심사가 완료되면 단말기 TID(단말기 고유번호)가 활성화된다.

  4. 04

    시범 결제 테스트

    개통 후 실제 카드 1원 테스트 결제로 승인·취소·전표 출력이 정상 작동하는지 확인한다. 모든 항목이 정상이면 실사용 단계로 전환된다.

04 / PAYMENT FLOW

카드 결제 처리 절차는 어떻게 되는가?

카드 결제 처리는 카드 읽기 → 비밀번호·서명 인증 → VAN사 승인 요청 → 승인 완료 → 전표 출력의 5단계를 거친다. IC카드 기준 전체 소요 시간은 통상 10~15초다.

01

카드 삽입·탭

IC칩 삽입 또는 NFC 탭(비접촉). 마그네틱 슬라이드는 IC 불량 시 보조 수단으로만 사용한다.

02

금액 확인·PIN

단말기 화면에 결제 금액이 표시된다. 일정 금액 이상은 4자리 비밀번호 또는 서명을 요구한다.

03

VAN 승인

VAN사가 카드사에 실시간 승인을 요청한다. 승인 코드가 반환되면 거래가 확정된다.

04

전표·알림 발행

영수증이 출력되고 가맹점주 앱·문자로 승인 알림이 전송된다. 고객 사본을 제공한다.

05 / TERMINAL TYPES

단말기 유형별 사용 방법은 어떻게 다른가?

카드단말기는 유선·무선·스마트(안드로이드) 3종으로 나뉘며, 연결 방식과 이동 반경에 따라 실제 사용 절차가 달라진다. 2024년 기준 한국 지급카드 일평균 이용 규모는 3.4조원(한국은행, bok.or.kr)에 달해, 업종별 트래픽에 맞는 단말기 선택이 매출 처리 효율을 좌우한다.

  • WIRED

    유선 단말기

    LAN 케이블로 인터넷에 연결. 카운터 고정형으로 응답 속도가 가장 안정적이다. 편의점·마트·식당 카운터에 적합하다.

  • WIRELESS

    무선(WiFi/LTE) 단말기

    배터리와 SIM·Wi-Fi로 작동. 테이블 결제가 필요한 음식점, 배달·이동 판매에 적합하다. 배터리 잔량을 주기적으로 확인해야 한다.

  • SMART POS

    스마트(안드로이드) 단말기

    터치스크린 기반으로 앱 설치가 가능하다. 재고·매출 관리 앱을 동시 운영할 수 있어 소형 리테일·카페에 많이 쓰인다.

  • MOBILE

    모바일(동글형) 단말기

    스마트폰 이어폰잭 또는 블루투스로 연결. 방문 판매·마켓 팝업·배달 단말기로 활용되며 별도 전원 없이 휴대할 수 있다.

자세한 단말기 모델 비교는 소형카드단말기 도입 가이드를 참고하면 유형별 스펙과 대여 조건을 확인할 수 있다.

06 / SETTLEMENT

정산 절차와 방법은 무엇인가?

카드 결제 후 가맹점 계좌로 입금되는 정산 주기는 VAN사·카드사 계약 구조에 따라 당일정산 또는 익일정산으로 설정된다. MC페이먼츠 정산 기준으로 피앤에스컴퍼니 가맹점은 당일 또는 익일 입금을 받을 수 있다.

당일정산
매출 발생 당일 가맹점 계좌로 입금. 현금 흐름이 빠른 소규모 사업자에게 유리하다.
익일정산
매출 익일(D+1 영업일) 입금. 카드사별 승인 내역 집계 후 처리된다.
정산 확인
MC페이먼츠 제공 대시보드에서 매출·정산 내역을 실시간 조회할 수 있다. 가맹점별 일별·월별 정산 리포트를 엑셀로 내려받을 수 있다.
수수료 공제
정산 금액에서 카드사 수수료가 자동 차감된다. 연매출 구간별 우대수수료율(금융위원회 고시)이 적용되며, 매년 적격비용 재산정 결과에 따라 조정된다.

수수료율 계산 방법은 카드단말기수수료 상세 안내에서 매출 구간별 요율을 확인할 수 있다.

07 / IC REQUIREMENT

IC단말기는 왜 의무적으로 사용해야 하는가?

IC(집적회로) 단말기 의무화는 마그네틱 카드 정보 복제 범죄를 차단하기 위해 도입됐다. 2015년 7월 21일 「여신전문금융업법」 개정으로 여신금융협회 등록 IC단말기 사용이 법적으로 의무화됐다(금융위원회 공시, fsc.go.kr).

법령 근거 — 여신전문금융업법 §19의3

신용카드 가맹점은 금융위원회가 정하는 여신금융협회 등록 IC단말기를 의무 사용해야 한다. 마그네틱 전용 단말기로만 결제를 받으면 법령 위반으로 과태료 처분을 받을 수 있다.

여신금융협회(crefia.or.kr)에 등록된 IC단말기 인증서 유효기간은 5년이다. 유효기간 만료 전에 재인증 또는 단말기 교체가 필요하다.

IC단말기는 카드 정보를 암호화해 전송하며, 카드 정보를 단말기에 저장하지 않는다. 이 요건을 충족하지 못한 구형 단말기는 사용 불가다.

08 / EASY PAYMENT

간편결제 연동 방법은 무엇인가?

카카오페이·네이버페이·삼성페이 등 간편결제는 NFC 또는 QR 방식으로 카드단말기와 연동된다. 2024년 기준 간편결제 서비스 월평균 이용건수는 3,072만건, 이용금액은 9,594억원으로 전년 대비 각각 12.3%, 9.6% 증가했다(한국은행, bok.or.kr).

MONTHLY VOLUME

3,072만건

2024년 간편결제 월평균 이용건수 (전년比 +12.3%)

MONTHLY AMOUNT

9,594억원

2024년 간편결제 월평균 이용금액 (전년比 +9.6%)

DAILY CARD USE

3.4조원

2024년 지급카드 일평균 이용 규모(한국은행)

간편결제를 받으려면 NFC 기능이 내장된 단말기가 필요하다. 기존 단말기가 NFC를 지원하지 않는 경우 피앤에스컴퍼니를 통해 무료로 교체 신청이 가능하다.

09 / TROUBLESHOOTING

결제 오류 발생 시 어떻게 처리해야 하는가?

카드단말기 결제 오류는 원인에 따라 현장에서 즉시 해결할 수 있는 경우와 VAN사·카드사 확인이 필요한 경우로 나뉜다. 오류 메시지를 정확히 파악하면 대부분 5분 이내 처리가 가능하다.

ERROR TYPE / 01

카드 읽기 불량

IC칩이 오염됐거나 삽입 방향이 반대일 때 발생한다. 카드 칩을 닦고 방향 확인 후 재삽입한다. 여전히 실패하면 마그네틱으로 시도하거나 다른 카드를 사용한다.

ERROR TYPE / 02

승인 거절

카드 한도 초과·분실 신고·유효기간 만료가 주요 원인이다. 카드사 고객센터 확인을 안내하고 다른 결제 수단을 요청한다.

ERROR TYPE / 03

네트워크 연결 끊김

인터넷 단선 또는 라우터 문제다. 단말기를 재부팅하고 LAN 케이블·Wi-Fi 연결 상태를 점검한다. 무선 단말기는 SIM 신호 강도를 확인한다.

ERROR TYPE / 04

중복 결제 의심

동일 금액이 두 번 승인됐다면 MC페이먼츠 대시보드에서 승인 내역을 즉시 확인한다. 중복 확정 시 카드 취소 처리를 한다.

10 / PAYMENT METHODS

지원 결제 수단 라인업

피앤에스컴퍼니가 개통하는 카드단말기는 국내 전 카드사, 해외카드, 간편결제, 해외 간편결제까지 폭넓게 지원한다. 단말기 모델에 따라 일부 결제 수단은 추가 연동 설정이 필요할 수 있다.

  • KR CARD

    국내 신용·체크카드

    신한·KB국민·삼성·현대·롯데·우리·하나 등 전 카드사

  • OVERSEAS

    해외발행 카드

    Visa · Mastercard · Amex · UnionPay

  • EASY PAY

    국내 간편결제

    카카오페이 · 네이버페이 · 삼성페이 · 페이코

  • GLOBAL

    해외 간편결제

    알리페이 · 위챗페이 (외국인 방문 매장 지원)

  • MOBILE

    휴대폰 소액 결제

    SKT · KT · LGU+ 이동통신사 소액결제 연동

11 / FAQ

카드단말기사용법 자주 묻는 질문

카드단말기를 처음 받으면 혼자 설치할 수 있나요?

피앤에스컴퍼니는 기사 방문 무료 설치를 제공한다. 직접 설치를 원하는 경우 전원 연결 → VAN 등록 → 테스트 결제 순서로 진행하며, 기술 지원팀에 전화로 원격 안내를 받을 수 있다.

마그네틱 카드만 결제하는 단말기도 사용 가능한가요?

2015년 7월 21일부터 법적으로 IC단말기 사용이 의무화됐다(여신전문금융업법 §19의3). 마그네틱 전용 단말기는 가맹점 과태료 처분 대상이므로, 구형 단말기를 사용 중이라면 교체를 검토해야 한다.

카드 결제 취소는 어떻게 하나요?

당일 취소는 단말기 메뉴에서 '결제 취소'를 선택하고 원거래 승인번호를 입력한다. 익일 이후 취소는 MC페이먼츠 대시보드 또는 카드사 가맹점 센터에 연락해 처리한다.

할부 결제 설정은 어떻게 하나요?

단말기 결제 화면에서 '할부' 항목을 선택하고 개월 수(2·3·6·12개월 등)를 입력한다. 무이자 할부는 카드사별 행사 기간에만 적용되므로 사전에 확인이 필요하다.

정산 금액과 매출 금액이 다른 이유는 무엇인가요?

정산 금액은 매출 금액에서 카드사 수수료를 공제한 금액이다. 연매출 구간에 따라 금융위원회 고시 우대수수료율이 자동 적용되며, 영세 가맹점(연매출 3억원 이하)은 0.4%의 우대율을 적용받는다.

단말기 교체 주기는 어떻게 되나요?

여신금융협회 IC단말기 인증서 유효기간은 5년이다. 유효기간 만료 전에 갱신하거나 신형 단말기로 교체하지 않으면 결제 서비스가 중단될 수 있다. 피앤에스컴퍼니에 문의하면 교체 여부를 무료로 점검해 준다.

12 / SUMMARY

카드단말기사용법 요약과 도입 체크리스트

정리하면, 카드단말기사용법은 단말기 유형 선택 → 신청·설치 → 결제 처리 → 정산 확인의 4단계로 구성된다. 전국 322.5만 개(2026년 상반기, 금융위원회) 신용카드 가맹점 중 95.7%가 우대수수료율을 적용받고 있으며, IC단말기 의무화와 간편결제 확산으로 단말기 사양 선택이 매출 운영에 직결된다. 피앤에스컴퍼니(MC페이먼츠 공식 영업점)는 단말기 무료 제공·무료 설치·당일정산 지원으로 개통 부담을 최소화한다. 상담은 아래 링크를 통해 신청할 수 있다.

무료 카드단말기 상담 신청